Wśród oferowanych w ramach naszej praktyki usług Kancelaria świadczy pełną obsługę przedsiębiorców w zakresie swojej specjalizacji: RODO. Aby zapewnić pełną zgodność z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, proponujemy kompleksowe usługi w poniższej kolejności:
- audyt RODO
- wdrożenie RODO
- oraz stałą obsługę RODO dla firm.
W ramach audytu RODO przeprowadzamy analizę dotychczasowego procedur i mechanizmów w zakresie ochrony danych osobowych, stosowanych przez Klienta. Opiniujemy dotychczas wykorzystywane przez Klienta dokumenty.
WDROŻENIE RODO: KRAKÓW I CAŁA POLSKA
Wdrażając RODO skupiamy się na wprowadzeniu w firmie Klienta nowych rozwiązań, np. wskazanych w audycie RODO, jak i zmodyfikowaniu istniejących procedur. Przygotowujemy dokumenty dotyczące ochrony danych osobowych (klauzule informacyjne, zgody na przetwarzanie danych osobowych, upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, procedury, polityki w zakresie ochrony danych, rejestry i inne).
Kolejnym etapem jest stała obsługa RODO dla firm. Kancelaria oferuje przedsiębiorcom stałą obsługę RODO. Polega to m.in. na zbieraniu informacji w celu identyfikacji procesów przetwarzania, opiniowaniu procesów przetwarzania, analizie zgodności przetwarzania, udzielaniu odpowiedzi na wnioski, prowadzeniu rejestrów i innych.
ROZPORZĄDZENIE RODO
Administratorzy zobowiązani są między innymi do wypełnienia obowiązku informacyjnego, prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych oraz zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych.
Do podstawowych zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych, zgodnie z RODO, zalicza się przede wszystkim zasadę:
- minimalizacji danych, zgodnie z którą zakres przetwarzanych danych osobowych powinien być adekwatny, stosowny oraz ograniczony do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane;
- ograniczonego celu, zgodnie z którą dane powinny być zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie powinny być przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami.
ROZPORZĄDZENIE RODO
Ponadto, RODO wprowadza nakaz „ograniczenia przechowywania”, zgodnie z którym dane osobowe muszą być przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane.
Jedną z istotniejszych zasad jest również zasada „rozliczalności”, która stanowi, że administrator musi być w stanie wykazać przestrzeganie zasad przetwarzania danych.
Wobec wejścia w życie RODO wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy muszą podejmować jakieś kroki. Skontaktuj się z prawnikiem naszej Kancelarii i sprawdź, co należy zrobić.
CO NALEŻY ZROBIĆ W ZWIĄZKU Z RODO?
Przeprowadzić audyt RODO w celu sprawdzenia, czy dotychczas stosowane mechanizmy, dokumenty związane z przetwarzaniem danych osobowych i procedury są zgodne z RODO. Dokonać weryfikacji dokumentów dotyczących pracowników i ich danych osobowych. Nie musisz robić tego sam – umów się na konsultacje RODO z naszym doświadczonym Zespołem.
Dlaczego jest to konieczne?
- Żeby wiedzieć, czy należy pozyskiwać nowe zgody na przetwarzanie danych,
- Żeby wprowadzić niezbędne zmiany w zakresie przetwarzania danych osobowych,
- Żeby skorelować planowane działania marketingowe z zakresem posiadanych zgód na przetwarzanie danych.
- Żeby zminimalizować ryzyko nałożenia kar pieniężnych w wysokości do 20 milionów euro, a w przypadku przedsiębiorstwa w wysokości do 4% jego całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego.
- Żeby działać w taki sposób, aby klienci mogli być spokojni o swoje dane osobowe i nie utracili do nas zaufania.